Assistent
Zet nieuwe PDF's uit de administratie-mail als concept-inkoopfacturen in Odoo.
Maak het maandrapport en verstuur het — na jouw controle — naar de loonverwerker.
Check nu of er aanvragen langer dan een werkdag open staan (stuurt zo nodig een pushmelding).
Schrijf je uren op een project. Elke vrijdag om 18:00 gaan de uren t/m donderdag dicht.
Vraag hier je vrije dag(en) aan — de directie krijgt direct een melding en jij hoort het zodra er een besluit is.
Laden…
✖ = werkdag zonder uren (tik om toe te voegen) · O = uit Odoo overgenomen (vóór 9 nov)
Kies het soort bezichtiging, vul in wat je ziet en wat er nodig is, en voeg foto's toe. Het komt direct als aanvraag in Odoo terecht.
Tel het benodigde schakelmateriaal — hier rolt automatisch een bestellijst uit.
Vul in wat je nodig hebt — de directie krijgt direct een melding en je ziet hieronder de status.
Zelf iets voorgeschoten? Maak een foto van de bon — hij komt als declaratie in Odoo te staan en de directie keurt hem daar goed.
Goedkeuren doe je in Odoo; dit is het overzicht.
Vul dit samen met de klant in bij het einde van een project. Het wordt vastgelegd in de app én op de aanvraag in Odoo.
Neem je een machine mee? Druk op Meenemen — je naam komt erbij te staan. Terug in de hal? Druk op Terugbrengen.
Maak een foto van de kapotte zegel. De melding komt op jouw naam en de directie krijgt bericht.
Leg bij elke verzegelde meterkast vast welke zegelcode je hebt gebruikt, met foto's.
Projectmap (foto's gaan ook in het klantdossier op vBoxx):
Dit zijn de doelen die samen met de directie zijn afgesproken. Vink aan wat je zelf vindt dat je goed beheerst — dit nemen we mee in het functioneringsgesprek.
Upload een .xlsx- of .csv-bestand; de eerste rij wordt de kolomkoppen. Zelfde naam = lijst vervangen.
Laden…
1. Installeer een authenticator-app (Microsoft Authenticator, Google Authenticator of 1Password).
2. Scan deze QR-code met die app — of tik op de link als de app op deze telefoon staat.
3. Vul hieronder de 6 cijfers in die de app toont.
Open in de authenticator-app op deze telefoon
Lukt het niet? Voer deze sleutel handmatig in:
Laden…
Status: –
iPhone: open deze site in Safari → deelknop → Zet op beginscherm.
Android: menu (⋮) → App installeren.
Meldingen werken pas nadat de app op het beginscherm staat (iPhone) en je ze hierboven hebt aangezet.
Warom Elektrotechniek B.V. is verantwoordelijk voor de gegevens in deze app. De app is alleen voor het werk.
Wat de app bewaart: je naam, gebruikersnaam en e-mailadres; wat je zelf invult (uren, opnames, opleveringen, zegels, declaraties, bestelverzoeken, vrij-vragen, feedback); je resultaten bij School en E-learning; foto’s en handtekeningen bij opleveringen; en welke apparaten meldingen mogen krijgen. Geen locatie, geen BSN.
Wie het ziet: jij ziet je eigen gegevens. De directie ziet alles, omdat het nodig is voor planning, facturatie, loon en kwaliteit. Opnames, uren en declaraties gaan ook naar ons Odoo-systeem. Het nakijken van open antwoorden bij School gebeurt deels door AI (Anthropic): alleen de vraag en je antwoord gaan daarheen, zonder je naam, en ze worden niet gebruikt om AI mee te trainen.
Hoe lang: gesprekken met de assistent en oude meldingen worden automatisch opgeruimd. Uren, opleveringen, zegels, certificaten en declaraties bewaren we zolang de wet en de administratie dat vragen (meestal 7 jaar). Ga je uit dienst, dan wordt je account afgesloten; die historie blijft bewaard.
Jouw rechten: je mag vragen welke gegevens er van je zijn, iets laten verbeteren of laten verwijderen als dat kan. Vraag het aan de directie.